Dikemas kini 22 September 2026
Notis Privasi
Notis ini menerangkan data peribadi yang dikumpul oleh SiMPUL Scout, sebab ia dikumpul, siapa yang boleh melihatnya dan berapa lama ia disimpan. Ia ditulis mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).
Platform ini digunakan oleh Persekutuan Pengakap Pahang untuk menguruskan acara pengakap, dan dikendalikan bagi pihak mereka oleh Pahang Go Sdn Bhd. Pertanyaan berkenaan data peribadi boleh dihantar kepada alamat di bahagian Hubungi kami di bawah.
1. Data yang kami kumpul
Akaun portal — nama, alamat emel, nombor telefon dan kata laluan anda (kata laluan disimpan dalam bentuk hash, bukan teks biasa).
Maklumat peserta — nama penuh, jenis dan nombor dokumen pengenalan (MyKad, MyKid, MyTentera atau pasport), tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, bangsa, nombor telefon, emel, alamat, negeri dan daerah, kategori peserta, saiz dan potongan baju-T.
Maklumat pendidikan dan pengakap — nama sekolah atau institusi, nombor matrik, tahun atau tingkatan, kelas atau kursus, seksyen pengakap, nombor keahlian, kumpulan, daerah dan pencapaian.
Penjaga dan hubungan kecemasan — nama, hubungan, nombor telefon dan emel. Bagi peserta bawah 18 tahun, maklumat penjaga adalah wajib.
Maklumat kesihatan — keadaan perubatan sedia ada, alahan, ubat-ubatan, keperluan pemakanan dan keperluan aksesibiliti. Ini adalah data peribadi sensitif di bawah PDPA dan dikumpul semata-mata untuk keselamatan anda semasa acara.
Rekod kewangan — jumlah yuran, status pesanan, rujukan pembayaran, bukti pembayaran yang anda muat naik dan rekod bayaran balik. Kami tidak menerima atau menyimpan nombor kad kredit atau debit anda; pembayaran dalam talian dikendalikan oleh gerbang pembayaran PahangGo.
Kehadiran — waktu check-in ke acara dan ke setiap aktiviti, serta cara check-in dilakukan (imbasan QR atau kaunter).
Sijil — nama, nama acara, nombor sijil, tarikh dan token pengesahan yang membolehkan sijil disahkan melalui kod QR.
Data teknikal — alamat IP, log pelayan, kuki sesi dan pilihan bahasa, serta pemeriksaan Cloudflare Turnstile yang digunakan pada borang awam untuk menapis penyerahan automatik.
2. Mengapa kami mengumpulnya
- Memproses pendaftaran anda ke acara dan mengesahkan identiti peserta.
- Mengira dan mengutip yuran, serta mengeluarkan resit dan rekod pembayaran.
- Merekod kehadiran di pintu masuk dan di setiap aktiviti.
- Menyediakan keperluan keselamatan, pemakanan dan aksesibiliti semasa acara.
- Menghubungi anda atau penjaga anda berkenaan acara, termasuk kecemasan.
- Mengeluarkan dan mengesahkan sijil penyertaan.
- Menyediakan laporan penyertaan kepada penganjur.
- Memenuhi keperluan perakaunan, audit dan undang-undang.
3. Asas pengumpulan
Data dikumpul dengan persetujuan anda, yang diberikan melalui perakuan pada borang pendaftaran. Perakuan itu ditandatangani secara digital dengan menaip nama penuh dan nombor dokumen pengenalan anda. Bagi peserta bawah umur, persetujuan diberikan oleh penjaga.
Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa dengan menghubungi kami, tetapi kami mungkin tidak dapat meneruskan pendaftaran anda tanpa data tersebut, dan rekod kewangan serta sijil yang telah dikeluarkan tetap disimpan seperti dinyatakan di bawah.
4. Siapa yang boleh melihatnya
- Penganjur acara dan petugasnya — hanya bagi acara yang mereka ditugaskan. Petugas kaunter melihat maklumat yang diperlukan untuk mengenal pasti anda; maklumat kesihatan, penjaga dan hubungan kecemasan hanya dibuka kepada Pentadbir Acara. Nombor pengenalan ditutup sebahagiannya pada senarai dan laporan.
- Gerbang pembayaran PahangGo — untuk memproses pembayaran dalam talian.
- Penyedia perkhidmatan emel — untuk menghantar emel pengesahan, pautan bayaran dan sijil.
- Pembekal hosting — tempat sistem dan failnya disimpan.
Kami tidak menjual data peribadi dan tidak menggunakannya untuk pengiklanan.
5. Berapa lama kami menyimpannya
| Kategori | Tempoh |
|---|---|
| Rekod sijil (nama, acara, nombor sijil, tarikh, token pengesahan) | Kekal, supaya QR pengesahan sentiasa berfungsi |
| Rekod kewangan (pesanan, pembayaran, resit) | 7 tahun, untuk audit dan perakaunan |
| Log audit sistem | 7 tahun |
| Data pendaftaran peserta (hubungan, alamat, penjaga, sekolah, kehadiran) | 3 tahun selepas acara |
| Data kesihatan, alahan, ubat dan keperluan aksesibiliti | 3 tahun selepas acara, dengan akses terhad sepanjang tempoh tersebut |
6. Keselamatan
Akses kepada data dikawal mengikut peranan: seseorang hanya melihat acara yang ditugaskan kepadanya, dan medan sensitif ditutup atau disembunyikan bagi mereka yang tidak memerlukannya. Fail yang dimuat naik disimpan di luar direktori awam dan hanya dihidangkan kepada pengguna yang berhak. Setiap perubahan penting direkodkan dalam log audit. Sambungan ke portal disulitkan dengan HTTPS.
7. Hak anda
Di bawah PDPA anda berhak untuk:
- meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan;
- membetulkan data yang tidak tepat atau tidak lengkap;
- menarik balik persetujuan bagi pemprosesan selanjutnya;
- membuat aduan mengenai cara data anda dikendalikan.
Hantar permintaan anda kepada alamat di bawah. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu. Sesetengah rekod — khususnya rekod kewangan dan sijil — perlu dikekalkan walaupun selepas persetujuan ditarik balik.
8. Kanak-kanak
Pendaftaran peserta bawah 18 tahun hendaklah dibuat atau disahkan oleh ibu bapa atau penjaga, yang memberikan maklumat hubungan mereka sendiri dan menerima perakuan bagi pihak peserta.
9. Kuki
Kami menggunakan kuki sesi untuk mengekalkan log masuk anda, kuki pilihan bahasa, dan kuki yang diperlukan oleh Cloudflare Turnstile pada borang awam. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan atau penjejakan pihak ketiga.
10. Perubahan pada notis ini
Notis ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Tarikh kemas kini terakhir dinyatakan di bawah tajuk halaman ini.
Hubungi kami
Sebarang pertanyaan atau permintaan berkenaan data peribadi boleh dihantar kepada butiran hubungan yang tersenarai di bahagian bawah setiap halaman portal ini.